Birinden sizin adınıza bir tavsiye mektubu yazmasını istemeniz gerekiyorsa, talebinizi yazılı olarak iletmek en iyisidir. Bu şekilde, mektubu yazmasını istediğiniz kişi tam olarak ne istediğinizi bilir ve talebinizi yerine getirmek için gerekli tüm bilgilere kolayca erişebilir. Burada sağlanan örnek belge, kendi mektubunuzun temelini oluşturabilir.
Tavsiye Mektubu İstek Şablonu
Aşağıdaki resme tıkladığınızda şablon, amaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz bir PDF belgesi olarak açılacaktır. Sorduğunuz kişiyle olan ilişkinizi de eklemeyi unutmayın. kullanınyazdırılabilirler için bu kılavuzyardıma ihtiyacınız varsa.
İlgili Makaleler- Özgeçmiş Şablonu
- Not Düzeni
- Yönetici Asistanının Rolü
Tavsiye mektubunu indirin.
Belge açıldığında, gerektiği kadar düzenleyebilirsiniz. Değişikliklerinizi yapmaya başlamak için belgede herhangi bir yeri tıklamanız yeterlidir. Araç çubuğu komutlarını kullanarak istediğiniz zaman kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.
Tavsiye Mektubu İsterken İpuçları
Yukarıdaki örnek tavsiye mektubu talebi boyunca, noktaların açık ve özlü olduğunu fark edeceksiniz. Bir tavsiye istenirken, mektuba kolayca referans verilebilmesi ve okuyucunun bir sonraki hareket tarzını bilmesi için mesajın doğrudan konuya gelmesi gerekir. Ayrıca hatasız olmalı ve profesyonel, saygılı bir üslupla yazılmalıdır. Ne de olsa, talebinizi alan herkesin profesyonellik seviyeniz hakkında olumlu bir izlenime sahip olmasını kesinlikle istersiniz.
Mektubunuzun doğrudan, açık ve iyi yazılmış olduğundan emin olmanın yanı sıra, birinden tavsiye mektubu yazmasını isterken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç yönerge daha vardır.
- Yalnızca sizi yeterince iyi tanıyan kişilere, ihtiyacınız olan tavsiyeyi verebilecek kadar sorun. Örneğin:
- Bir burs için başvuruyorsanız, geçmiş öğretmenlere veya öğrenci olarak çabalarınız hakkında ilk elden bilgi sahibi olanlara sormayı düşünün.
- Bir hayır kurumunda liderlik rolü için değerlendirilmek istiyorsanız, hizmet projelerinde birlikte çalıştığınız kişilere sorun.
- İşle ilgili bir tavsiyeye ihtiyacınız varsa, geçmişte sizinle birlikte çalışmış kişilere sorun.
- Bir soru sorduğunuzda, cevap hayır olabilir. Bunu aklınızda bulundurun ve bir kişiyi asla bu tür bir istekle 'ortaya koymayın'. İsteğiniz reddedilirse kibar ve nazik olun.
- Bu tür bir eylemle kişinin rahatlık düzeyi ve/veya böyle bir talepte bulunmanın iyi bir zaman olup olmadığı hakkında bir fikir edinmek için talebe yönlendirmeye çalışın. Örneğin, vergi sezonunda bir EBM'den sizin için bir tavsiye yazmasını istemek iyi bir fikir değildir.
- Öneriyi yazarken yardımcı olabilecek daha fazla bilgi sağlamayı teklif edin. Örneğin, üzerinde birlikte çalıştığınız projelerin bir listesini veya mektuba neden ihtiyacınız olduğuna dair yazılı bir açıklama oluşturabilirsiniz.
- Kişi son derece meşgulse, öneriyi yazmayı teklif edin, böylece belgeyi yalnızca gözden geçirip imzalaması gerekir.
- Alternatif olarak, kişinin sizin adınıza kullanması için biraz düzenleyebileceği örnek bir tavsiye mektubu için bir taslak sağlamak isteyebilirsiniz.
- Tavsiye mektubunu yazması için kişiye mümkün olduğunca uzun süre verin, çünkü bol zaman ayırmak, tamamlanma şansını artıracaktır.
- Mektubun ne zaman gönderileceği veya alınacağı konusunda herhangi bir karışıklık olmaması için son tarihi açıkça belirtin.
- Kişinin mektubu yazdıktan sonra cepten ödeme yapmadan göndermesini kolaylaştırmak için önceden adreslenmiş, damgalı bir zarf sağlayın.
- Gerçekten ihtiyacınız olandan bir veya iki tavsiye mektubu daha talep etmeyi düşünün. Bu, birileri takip etmezse kendinizi kısa bir mektup bulmamanızı sağlayacaktır.
Onayla
İsteğinizi ister posta veya e-posta ile gönderin, ister şahsen teslim edin, ideal olarak telefonla veya yüz yüze hızlı bir konuşma ile alıcıyı takip ettiğinizden emin olun. Ne de olsa, sorduğunuz herkesin sizin için bir tavsiye mektubu vermeye istekli ve yetenekli olacağını varsaymak yargıda hata olur.
Nerede durduğunuzdan ve farklı kişilere ek taleplerde bulunmanız gerekip gerekmediğinden emin olmak için her alıcının bir referans mektubu sağlama niyetini teyit etmelisiniz. İstek mektubunuzu gönderdikten kısa bir süre sonra takip etmek en iyisidir. Mektubunuzun ulaşması için yeterli süreye ek olarak, alıcının isteğinizi okuyup düşünmek için zamanı olması olasılığını artırmak için bir veya iki gün ayırın.
Takip Etmeyi Unutmayın
Ayrıca, sizin için bir tavsiye mektubu yazmayı kabul eden her kişiyle son teslim tarihinden birkaç gün önce takip edin. Bu, hangi mektupların gönderildiğini doğrulamanıza izin verecek ve mektup yazanlara yaklaşan bitiş tarihini hatırlatmak için bir fırsat olarak hizmet edecektir. Ayrıca size yardım ettikleri için onlara teşekkür etmeyi de unutmamalısınız.
