E-postayla Başsağlığı Yazmak İçin Basit Kılavuz

Bir başsağlığı e-postası yazmak, bu zor zamanda onları düşündüğünüzü göstermek için birine ulaşmanın hızlı bir yoludur. Bir taziye e-postası gönderirken, e-postanızın alıcıyla olan ilişkinizin türünü yansıtması önemlidir.

Başsağlığı E-postası

Yakın veya orta derecede yakın ilişkiniz olan birine bir taziye e-postası yazıyorsanız, ona bir taziye kartı ve/veya bir taziye hediyesi göndermeyi de düşünebilirsiniz. E-postayı iyi tanımadığınız veya özellikle yakın bir ilişkiniz olmayan birine gönderiyorsanız, sadece bir e-posta göndermek tamamen uygundur.

İlgili Makaleler

Sempati Notu Gönderen Kişilere Teşekkür Kartı Göndermeniz Gerekir mi?
Bir Sempati Kartı Nasıl İmzalanır: 30 Basit Örnek
Saygıdeğer Ölüm Duyurusu E-posta Örnekleri

Bir E-postada Sempati Nasıl İfade Edilir?

Bir e-postada sempatinizi ifade ederken, izlemeyi tercih edebileceğiniz birkaç basit adım vardır.

Uygun bir konu satırı yazın.
Alıcıya, ilişkinin türü ve yakınlık düzeyi ile örtüşen saygılı bir şekilde hitap edin.
başsağlığı dile.
Kaybı özellikle belirtin.
Eğer tanıyorsanız, ölen kişi hakkında bir iki satır ekleyin.
Bir sempati mesajı yazınbitirmekbu samimi.

Taziye Mesajına Nasıl Başlarsınız?

Bir taziye mesajı yazarken 'Sevgili' ile başlamak en iyisidir. Her durum için uygundur ve 'Kime' yerine alıcıya hitap etmenin daha sıcak bir yoludur. Ancak, alıcının adını nasıl yazacağınızı düşünmeniz gerekecektir. İlk isim bazındaysanız, adlarını veya onlara hitap ettiğiniz bir takma ad yazın. Alıcıyla daha resmi bir anlaşmanız varsa, onlara uygun unvanlarıyla hitap edin (Bay, Bayan, Bayan, Bayan, Dr., vb.).

Taziye E-postası için Konu Satırı

Bir taziye e-postası için konu satırını yazarken, kısa ve nazik tutmak en iyisidir. Taziye e-postaları için konu satırı örnekleri:

Sempatiyle
Başınız sağolsun
Benim en derin sempatim
Seni düşünüyorum
Check-in
Kaybın için çok üzgünüm

Örnek Taziye E-postaları

Örnek bir taziye e-postasını şablon olarak kullanmak, kendinizi sıkışmış hissediyorsanız ve e-postanıza nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz başlamanıza yardımcı olabilir. E-postanıza 'Sevgili' ile başladığınızdan ve uygun bir oturum kapatma eklediğinizden emin olun.

Profesyonel Taziye E-postası Nasıl Yazılır?

Bir iş bağlantınıza, iş arkadaşınıza veya patronunuza bir taziye e-postası göndermek isterseniz, e-postanızın gövdesinde aşağıdakileri söylemeyi düşünebilirsiniz:

Kaybınızı duyduğuma üzüldüm (ölen kişiyle ilişki ekleyin). Bilmememe rağmen (vefat eden kişinin adını girin), konuştuğunuzu duymanın (tercih edilen cinsiyet zamirini ekleyin) ne kadar şaşırtıcı olduğunu (tercih edilen cinsiyet zamirini ekleyin) biliyorum. Bu süre içinde seni düşündüğümü bil.
Vefatınızı duyduğuma çok üzüldüm (merhum kişiyle ilişki ekleyin). (Ölen kişinin adını girin) ile birkaç etkileşimime dayanarak, ne kadar özel olduğunu biliyorum (tercih edilen cinsiyet zamirini ekleyin). (Tercih edilen cinsiyet zamirini ekleyin) her zaman bana nasıl olduğumu sormaya özen gösterdi ve çok kibar ve gerçek bir insandı. (Tercih edilen cinsiyet zamirini ekleyin) çok özlenecek. Bu süre zarfında sizin için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana ulaşın.

Meslektaşıma taziye maili

Bir meslektaşınız birini yeni kaybettiyse, ona aşağıdakileri içeren bir e-posta göndermeyi düşünebilirsiniz:

Kaybınızı duyduğuma çok üzüldüm (ölen kişiyle ilişki ekleyin). Bu süre zarfında size ve ailenize en içten taziyelerimi iletmek istiyorum. Yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin.
Geçenlerde senin kaybını öğrendim (ölen kişiyle ilişki ekle). Bu süre zarfında sizi ve ailenizi düşündüğümü bildirmek istedim. Bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen ulaşmaktan çekinmeyin.

Müşteriye Kısa Taziye Mesajı

Müşteriniz bir kayıp yaşadıysa şunları söyleyebilirsiniz:

Yakın zamanda kaybettiğiniz (ölen kişiyle olan ilişkinizi ekleyin) için size ulaşmak ve sempatilerimi iletmek istedim. Şu anda yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana ulaşın.
Kaybınızı duyduğuma çok üzüldüm (merhum kişiyle ilişki ekleyin). Bu süre zarfında size ve ailenize en içten taziyelerimi iletmek istiyorum.

Çalışana taziye maili

Çalışanınız yakın zamanda sevilen birini kaybettiyse, şunu yazabilirsiniz:

Vefatınızı duyduğuma çok üzüldüm (merhum kişiyle ilişki ekleyin). Lütfen bu kaybı işlemek için ihtiyacınız olan zamanı ayırmaktan çekinmeyin. Buradaki herkesin (şirketin adını girin) bu süre boyunca sizi desteklemek için burada olduğunu bilin.
Kaybınız için en içten taziyelerimi iletmek istiyorum (merhum kişiyle olan ilişkinizi ekleyin). Sizin için yapabileceğim bir şey olursa lütfen bize ulaşmaktan çekinmeyin. Bu süre zarfında hangi desteğe ihtiyacınız olduğunu görmek için insan kaynakları sizinle bağlantı kuracak. Tekrar, lütfen en derin sempatilerimi kabul edin.

Arkadaş veya Aile Üyesi için taziye E-postası

Bir arkadaş veya aile üyesi, sevdiği birini kaybettiyse ve normalde e-posta yoluyla iletişim kurarsanız, şunları söyleyebilirsiniz:

Vefatınızı duyduğuma çok üzüldüm (merhum kişiyle ilişki ekleyin). Ne kadar inanılmaz olduğunu biliyorum (ölen kişinin adını girin) ve her gün özleyeceğim (tercih edilen cinsiyet zamirini ekleyin). (Tercih edilen cinsiyet zamirini ekleyin) herkesi güldürme yeteneğine ve en şaşırtıcı mizah anlayışına bayıldım. Sizin için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin. Birkaç gün içinde seninle görüşeceğim.
Kaybınızı duyduğuma üzüldüm (ölen kişiyle ilişki ekleyin). (Ölen kişinin adını girin) birçok kişi tarafından özlenecek inanılmaz bir insandı. Bazı güzellikler gönderdim, bu yüzden önümüzdeki birkaç gün içinde bunlara dikkat edin. Seni düşünüyorum.

Unutmayın, e-posta, birisiyle bağlantı kurmanın en az samimi yolu olma eğilimindedir, bu nedenle birisiyle gerçekten yakınsanız ve normalde ona e-posta göndermiyorsanız, bir telefon görüşmesi veya telefon görüşmesi yoluyla bağlanmayı tercih edebilirsiniz.sempati metniyerine. Ancak, onlarla e-posta yoluyla konuşursanız, onlara bir taziye e-postası göndermeniz tamamen kabul edilebilir, ancak başka bir e-posta, kısa mesaj veya telefon görüşmesi ile takip etmek ve/veya onlara bir taziye e-postası göndermek isteyebilirsiniz.sempati kartıveyahediyepostada da.

Basit bir taziye mesajı nasıl yazılır?

Bir taziye mesajı yazarken:

Samimi olun ve mesajınızı kısa tutun.
Dini bir şeyden bahsetmekten veya tavsiye vermekten kaçının.
Nasıl hissettiklerini bildiğinizi veya nasıl hissettiklerini hayal edemediğinizi söylemekten kaçının.
Uygun bir konu satırı yazdığınızdan, alıcıya saygılı bir şekilde hitap ettiğinizden ve imzaladığınızdan emin olun.
E-postayı yazarken alıcıyla olan ilişkinize dikkat edin.