Birkar amacı gütmeyen kuruluş, sık sık ihtiyacınız olacakmektup göndermekmuhtemel bağışçılara. Bağışçılarla ilişkiler kurmak ve geçmişte amacınızı cömertçe destekleyenlere bir kez daha bağış yapmayı düşünmelerini hatırlatmak için mektuplar gereklidir. İlham almak için bu örnek bağış mektuplarını kullanın! Şablonları indirmek için yardıma ihtiyacınız varsa, bunlara göz atınfaydalı ipuçları.
Temel Bağış Mektubu Şablonu
Kuruluşlar her yıl temyiz mektupları gönderir. İtirazlar genellikle bir kuruluşun programlarını desteklemek ve yeni girişimleri genişletmek için büyük miktarlarda para getirmek için kullanılır. Temel bir bağış mektubu, organizasyonu, kampanyanın amacını ve ayrıca bağışların neden gerekli olduğuna ilişkin ayrıntıları açıklayacaktır. temelbağış mektubu şablonubir kuruluşun yıllık itirazı için kullanılabilir ve amacınızla ilgili ayrıntıları içerecek şekilde uyarlanabilir.
İlgili Makaleler- Yeni Bağış Toplama
- Küçük Kilise Bağış Toplama Fikir Galerisi
- Hibe Finansman Çözümleri
Özel Durum Bağış Toplama Talebi
Bazen bir kuruluş özel bir durum için bağış talebi gönderebilir. Buyaratıcı bağış talep mektubuözel bir durum için fon sağlamakla ilgilenebilecek potansiyel bağışçıların dikkatini çekmek için tasarlanmıştır. Bu örnekte, bir kuruluşun yıldönümünü kutlamak içindir, ancak mektup çeşitli durumlar için ayarlanabilir. Bu türden bir mektup yazarken, harekete ilham vermek için benzersiz bir yaklaşım veya açı kullanın.
Programa Özel İstek
Bazen bağışçılardan belirli bir programı finanse etmek için para vermelerini istemeniz gerekir. Üzerinde çalıştığınız bağış toplama projesinin türü buysa, bunu düzenlemeyi düşünün.programa özel bağış talebiProgramın maliyetini karşılamaya yardımcı olmak için potansiyel müşterileri ceplerine ulaşmaya ikna edecek şablon.
Örnek Özel Etkinlik Tanıtım Mektubu
Özel bir etkinlik bağış toplama etkinliğine bilet satmaya odaklandığınızda, bazı bağışçıların bir e-posta mesajına veya davetiyeye göre geleneksel bir mektuba yanıt verme olasılığının daha yüksek olduğunu görebilirsiniz. Bunu kullanözel etkinlik tanıtım şablonuİlham almak için, oluşturmanız gereken mektup türü buysa.
Açık Artırma Öğesi Bağış Talebi Şablonu
Özel bir etkinlik düzenlemek, bir organizasyonun büyük miktarda fon getirmesi için harika bir yoldur. Birçok kuruluş, etkinlik etkinliklerinin bir parçası olarak canlı veya sessiz bir müzayede içerir. Bir mektup genellikle bireylerin ve işletmelerin etkinliğin gerçekleşeceğine dair alacakları ilk bildirimdir. Bir mektup, ne tür müzayede eşyası bağışlarının gerekli olduğunu ve yaklaşan etkinliğin ayrıntılarını belirtecektir. Ekteki kullanınaçık artırma öğesi bağış mektubu şablonuMüzayedede kullanılacak bağışların istenmesi için.
Örnek Kilise Bağış Mektubu
Her yıl para toplamak için birçok kiliseüyelerinden destek isteyin. Bukilise bağış toplama mektububir kilisenin yıllık kampanyası için kullanılabilir. Bu mektubun hedef kitlesi kilisenin üyeleridir. Benzer mektuplar, belirli programlar veya girişimler için fon talep etmek üzere üyelere de gönderilebilir.
Yıllık Bağış Kampanyası
Tabii ki, tüm yıllık fon bağış kampanyaları kiliseler için değildir. Farklı türde bir kâr amacı gütmeyen kuruluş için çalışıyorsanız ve olası bağışçılarla bir mektup aracılığıyla iletişime geçmek istiyorsanız, bu örneği kullanmayı düşünün.yıllık fon mektubutemsil ettiğiniz kuruluşa özel özel bir sürüm oluşturmak için bir başlangıç noktası olarak. Alternatif olarak, durumunuza daha uygun bu büyük kampanya harflerinden birini bulabilirsiniz.
Okul Bağış Toplama Mektubu
Mektuplar genellikle belirli bir okulda öğrenci olan çocukların ailelerine gönderilir. Okulların yıl boyunca çeşitli bağış toplama etkinlikleri olduğundan, destek için genellikle ebeveynlerle iletişime geçilir. bu örnekokul bağış toplama mektubuparasal bağış göndererek, gönüllü olarak zaman ayırarak veya bir bağış kampanyasının parçası olarak kullanılacak bir öğeyi bağışlayarak desteklerini göstereceklerini umarak ebeveynlere gönderilebilir.
Gönüllü Zaman Talebi
Kuruluşların, personeli yetersizse veya belirli bir ihtiyaçları varsa, onlara yardımcı olması için genellikle gönüllüleri işe alması gerekir ve birçok kişi bunu tercih eder.zamanlarını bağışlaya da para yerine hizmetler. Bugönüllü zaman bağış talep şablonukuruluşunuza çeşitli proje ve görevlerde yardımcı olacak gönüllüler talep ederken kullanılabilir.
E-posta Bağış Şablonu
Potansiyel bir bağışçıyla gayri resmi bir şekilde iletişime geçmek istiyorsanız, bunu kullanın.e-posta bağış isteği şablonuIlham almak için. Bu şablon, daha önce amacınızı desteklemeyi kabul etmiş veya çabalarınızı bilen kişilere göndermek için mükemmeldir.
Örnek Tatil Bağış Talep Mektubu
Bazı hayır kurumlarının özel bağış talepleri vardır.tatil sezonunda. Örneğin, grubunuz ihtiyaç sahibi bireyler veya aile için tatil yemekleri hazırladıysa, bir mektup yazmanız gerekebilir.yiyecek satın almak için para talep eden mektupkuruluşunuzun sunacağı veya teslim edeceği tatil yemekleri için. Veya talep eden bir mektuba ihtiyacınız olabilir.tatille ilgili finansal destekdiğer program türleri için.
Bağış Mektubu Format İpuçları
Bağış mektupları, fon toplamak isteyen herhangi bir kuruluş için çok önemlidir, bu nedenle bağış toplamada çalışan herkesin bağış veya sponsorluk isteyen bir mektubu nasıl yazacağını bilmesi gerekir. İster bir kişiye ister bir kuruma mektup yazıyor olun, bu tür bir talebe gerekli tüm ayrıntıları dahil etmeniz önemlidir. En iyi bağış toplama mektupları uygun biriş mektubu formatıve aşağıdaki unsurları içerir:
- Kuruluşunuzun logosu, adı, posta adresi, telefon numarası ve web sitesi
- Kişisel selamlama (Potansiyel bağışçının adını biliyorsanız kullanın. Bilmiyorsanız, XYZ'nin Sevgili Arkadaşı gibi bir şey kullanın.)
- Para için talepte bulunmanızın nedeni
- Bağış için doğrudan, açık bir talep.
- Bağışlarını aldığınız için ne kadar minnettar olacağınızı ifade edin
- Alıcının geçmiş bağışlarını kabul edin
- Eylem çağrısı
- İletişim bilgileri
Özel Dokunuşlar
Mektubunuzu öne çıkarmak ve fark edilmek isteyeceksiniz. Birçok kuruluş itiraz gönderdiğinden, sizinkini kolay okunabilir ve çekici hale getirmeniz önemlidir. Sizinkinin çöpe veya birinin masasında bir yığın haline gelmesini istemezsiniz. Dikkate alınması gereken bazı özel dokunuşlar şunlardır:
- Mektuba kişisel bir dokunuş eklemek, onu fark etmenin harika bir yoludur. Elle imzalatarak daha kişisel hale getirebilirsiniz. Mektubun altına el yazısı bir not da ekleyebilirsiniz.
- Bağış mektupları, kuruluşunuzun antetli kağıdına yazdırılmalı ve ön yüzünde kuruluşun iade adresi açıkça yazılı olan bir zarfa yerleştirilmelidir.
- Takip eden bir telefon görüşmesi başka bir kişisel dokunuş ekleyebilir ve potansiyel bağışçılara katkılarının büyük ölçüde gerekli olduğunu ve çok takdir edildiğini hatırlatabilir.
- Son olarak, bağışları takip etmek için bir sisteme sahip olun. Bu, teşekkür mektupları oluşturmanıza yardımcı olacak ve bir sonraki talep mektuplarını hazırlamayı kolaylaştıracaktır.
Örnek Mektupları Durumunuza Uyarlayın
Bağış talep mektubunun kalitesi, olası bir bağışçının kuruluşunuza bağış yapmakla ilgilenip ilgilenmediğini belirlemeye yardımcı olabilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza çeşitli türde katkılar talep etmek için bağış isteyen örnek mektupların ekteki şablonlarını kullanın. Her şablonu kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre uyarlayın. İşletmelerden veya bireylerden sponsorluk veya başka tür bağışlar istiyor olsanız da, aldığınız bağışları her zaman birteşekkür mektubuhatta bir telefon görüşmesi.
