Kuruluşunuz herhangi bir türde fon alıyorsa, bir teşekkür mektubu ile takip etmek bir zorunluluktur. Bir teşekkür mektubu göndererek bağışçılarla olan ilişkileri güçlendirmek, yalnızca gelecekteki finansmanı güvence altına almaya yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda bağışçıya, desteklerini takdir ettiğinizi bilmesi için bir yol sağlayacaktır. Mektuplar ayrıca bir hediyenin kaydı görevi görür ve genellikle vergi amaçlı kullanılabilir.
sembollerle mesajlaşmada ne anlama geliyor
Yazdırılabilir Bağış Teşekkür Mektupları
Birçok kuruluşbağış almakyıl boyunca gösterdikleri çeşitli çabalar için Bağış için ekteki yazdırılabilir teşekkür mektupları masaüstünüze kaydedilebilir veya çıktısı alınabilir ve gerektiğinde kullanılabilir. Kendi kuruluşunuzun teşekkür mektuplarını hazırlarken yardımcı bir rehber olarak hizmet edebilirler ve misyonunuzu destekleyenlere teşekkür ederken faydalı olacaktır. Harfleri indirmek için yardıma ihtiyacınız varsa, bunlara göz atınfaydalı ipuçları.
İlgili Makaleler- Gönüllüler için Teşekkür Kartı İfadeleri
- Gönüllüler için Ucuz Hediyeler
- Küçük Kilise Bağış Toplama Fikir Galerisi
Bağışçı Bağış Teşekkür Mektubu
Teşekkür mektuplarının en temel ve belki de en çok kullanılan türlerinden biri, maddi bağış için teşekkür mektubudur. Mali bağış mektubunuz için ekteki teşekkür mektubu, bir mektup alır almaz gönderilebilir.hayırsever bağışı. Temel olarak bağışçıya katkıları için teşekkür eder ve gelecekteki bağlantı fırsatları için kapıyı açık bırakır. Ayrıca vergi amaçlı kullanılabilir ve katkınız için bir kayıt işlevi görür.
Maddi bağış teşekkür mektubunu indirmek için tıklayın
Sponsorluk Teşekkür Mektubu
Diğer bir yaygın bağış türü ise sponsorluktur. Birçok işletme ve kişi, özel bir etkinliğe sponsor olmaya ve bunu yapmak için finansal olarak katkıda bulunmaya karar verir. Ekteki sponsorluk mektubunuz, kuruluşunuzun etkinliğine sponsor olan kişilere gönderilebilir. Bu mektup türü, bağış tutarının yanı sıra sponsor olunan etkinliğe bilet veya tanınma gibi sponsorluk karşılığında verilen faydaların ayrıntılarını verir.
Sponsorluk teşekkür mektubunu indirmek için tıklayınız.
Katılım Teşekkür Mektubu
Organizasyonlar, özel bir etkinlik düzenledikten sonra, etkinliğe katılanlara teşekkür mektupları gönderir. Özel bir etkinliğe katıldığınız için ekteki teşekkür mektubu, bir hayır kurumuna katılan ve bunun için para katkısında bulunan herkese gönderilebilir. Bu mektup türü, etkinliğin tarihini ve bağışın hangi kısmının vergiden düşülebilir olduğunu içermelidir. Ayrıca gelecekteki olaylardan bahsedebilir ve vergi amaçları için kullanılabilir.
Etkinliğe katılım teşekkür mektubunu indirmek için tıklayınız.
İş Katkısı Teşekkür Mektubu
Amacınıza bağışta bulunan işletmelere teşekkür etmeyi unutmayın. Ekli kurumsal teşekkür mektubu, kuruluşunuza katkı gönderen işletmelere gönderilebilir. Kuruluşunuzun takdirini ifade etmesi ve işletmeye bağışın kaydını sağlaması için harika bir yoldur.
Kurumsal bağış teşekkür mektubunu indirmek için tıklayınız.
Temel Teşekkür Mektubu Anatomisi
çeşitli baktığınızdabağış mektubu şablonları, tüm harflerin aynı temel bilgileri içermesi gerektiğini unutmayın. Akılda tutulması gereken bazı noktalar şunlardır:
- İşinizle kişisel bir bağlantı kurun.
- Bağışçıya fonlarının nasıl kullanıldığını gösterin.
- Misyonunuz için bir vizyon oluşturun.
- Nereye gittiğine dair bir fikir ver.
Teşekkür mektubunuzu bir makbuzla birleştirmeyi planlıyorsanız, hayırsever bağış makbuzunda bulunması gereken tüm bilgileri de eklediğinizden emin olun.
Yaratıcı Bağış Yazma İpuçları Teşekkür Mektupları
Bağışlar için teşekkür mektupları, kuruluşunuzun amacına ve mektubun alıcılarına bağlı olarak resmi ve ticari veya eğlenceli ve yaratıcı olabilir. Örneğin, bir kanser araştırma fonu için kurumsal sponsorlara teşekkür gönderiyorsanız, daha resmi olmak istersiniz. Ancak, bir gençlik spor programı için kurumsal sponsorlara teşekkür gönderiyorsanız, onları biraz daha eğlenceli hale getirebilirsiniz. Markanızı ve hedef kitlenizi tanıyın, ardından ne tür bir yaratıcılığın uygun olduğuna karar verin.
Eğlenceli Bir Tema Kullanın
kullanmaeğlenceli kurumsal temaBağış mektubunuzun öne çıkmasına yardımcı olabilir, çünkü size özel bir etkinlik veya organizasyonunuzla bağlantılı, tutarlı hissettirir ve çok sayıda standart mektup alabilecek kişiler için unutulmaz olur. Bir hayvan barınağı için pati izleri gibi organizasyonunuza veya etkinliğinize uygun bir tema seçin. Koordineli ve akılda kalıcı bir görünüm için temayı tasarımınıza, biçiminize, yazı tipinize, ifadenize, zarflarınıza ve damgalarınıza (mümkünse) dahil edin.
Temel Beyaz Kağıdın Ötesine Geçin
Standart kopya kağıdını atlayın ve eğlenceli kağıt tasarım seçenekleriyle bağış mektubunuza benzersiz bir görünüm kazandırın.
- Sizden olduğunun kolayca anlaşılması için logonuzda bulunanla aynı renkte kağıt kullanın.
- Resmi bir şekilde görsel çekicilik için mektubun arka planına bir filigran logosu ekleyin.
- Sessiz bir şükran hareketi olarak başparmak yukarıya, alkış ve işaret parmağı gibi küçük el emojileri gibi mektubun etrafına serin bir kenarlık oluşturun.
- Mektup kağıdınızla kontrast oluşturan renkli zarflar seçin.
Teslimatla Yaratıcı Olun
Teslimat mesajınız varsa, mektubunuz bir gösteri olmak zorunda değildir. Alışılmadık teslimat yöntemlerini seçerek bir mektubun alınmasını unutulmaz kılın.
- Harfleri şahsen dağıtmadan önce yaratıcı şekillere katlamak için origami gibi kağıt katlama tekniklerini kullanın.
- Her mektubu şarkı söyleyen bir telgraf olarak teslim ettirin.
- Harfleri göndermeden önce ince hediye kutularına veya başka bir eğlence kabına koyun.
- Mektubu açtıklarında düşecek bir şirket mıknatısı, ücretsiz kupon veya diğer küçük, basit ücretsiz ürünler ekleyin, böylece tüm yıl boyunca sizi akıllarında tutabilirler.
- Davetkar bir hediye gibi görünmesi için mektubu kurdele ile sabitleyin.
Her Harfi Kişiselleştirin
Her alıcı için özel öğeler ekleyerek mektuplarınızın bir form teşekkür mektubundan daha kişisel olduğundan emin olun.
- Her harfi farklı renkli kalemle elle imzalayın.
- Şirketiniz veya etkinliğiniz ile etkileşime giren alıcının bir fotoğrafını ekleyin.
- Her mektubu bütünüyle elle yazmak için diğer çalışanlarla birlikte çalışın.
Olumlu Donör İlişkileri Kurun
Doğru teşekkür mektuplarıyla, bağışçılarla yıllarca süren ilişkiler geliştirebilirsiniz. Mektubun alıcıları, teşekkürlerinizin ne kadar içten olduğunu görünüşe ve ifadelere göre anlayabilirler, bu yüzden onları gerçekten düşünceli kılmak için çok zaman ve çaba harcayın.
