Bir işletmenin sahibi veya yöneticisiyseniz veyakar amacı gütmeyen kuruluşsağlamanız gerektiğini görebilirsiniz.şirket kredi kartlarıbazı çalışanlara. Bu, çalışanlara çok fazla sorumluluk yükler, bu nedenle bu tür şirket kartlarının kullanımına ilişkin net bir politikaya sahip olmak önemlidir. Buradaki örnek şirket kredi kartı kullanım politikası indirilebilir ve kuruluşunuzun ihtiyacına göre değiştirilebilir.
Özelleştirilebilir Şirket Kredi Kartı Politikası Şablonu
Örnek kredi kartı kullanım politikasını indirmek için aşağıdaki görsele tıklamanız yeterlidir. Düzenleyebileceğiniz bir PDF belgesi olarak açılacaktır. Yardıma ihtiyacınız varsa, gözden geçirinbu ipuçları. Firmanızın adının belirtilmesi, makbuz verilmesi gereken kişi veya bölümün belirtilmesi gibi doldurmanız gereken bazı kelimeler vardır. Politikayı dikkatlice okuyunuz ve şirketinizle ilgili olmayan veya kullanmak istemediğiniz bölümleri siliniz. Dahil edilmesini istediğiniz ancak bu örnekte ele alınmayan kuralları içeren bölümler ekleyin.
İlgili Makaleler- Ücretsiz Politika ve Prosedür Örnekleri
- İş Sözleşmesi İptal Mektubu Örnekleri
- Manuel Kredi Kartı İşlemleri
Örnek bir şirket kredi kartı kullanım politikası indirin.
Ticari Kredi Kartı Politikası için En İyi Uygulamalar
İster büyük isterküçük iş, uygun kullanım için yönergeleri özetleyen bir dahili kredi kartı kontrol politikasına sahip olmak önemlidir. İşletmenizin diğer kuruluşlardan ayrı ihtiyaçları vardır, bu nedenle kurumsal kredi kartı politikanızı buna göre özelleştirdiğinizden emin olun.
- Bir çalışanın belirsiz bırakmak yerine ('kişinin iş görevleriyle bağlantılı' gibi) tam olarak hangi öğeleri satın alabileceğini belirtmek isteyebilirsiniz.
- Hatta belirli bir miktarın üzerindeki satın almalar yerine herhangi bir satın alma işleminin önceden onaylanması gerektiğini belirtmek isteyebilirsiniz (ancak bunu yaparsanız, acil durumlar için bir istisna eklemeyi düşünün).
- Kuruluşunuz bir devlet kurumu veya dini bir kuruluşsa, kartın iş gezilerinde bile alkol satın almak için kullanılamayacağını da belirtmek isteyebilirsiniz.
Uyumluluğu Doğrulayın
Kredi kartı politikanız net görünse de, en iyisi bunu şirketiniz tarafından gözden geçirilmesidir.avukatkullanıma koymadan önce. Bazı eyaletlerin bu tür için farklı gereksinimleri olabilir.politika- örneğin, bazı eyaletler, bir çalışanın maaşını asgari ücretin altına düşüren bir miktarda gelecekteki maaşlardan kesinti yapmanıza izin vermeyebilir. Bazı eyaletlerin imza blokları için farklı gereksinimleri olabilir. Her iki durumda da, bu politika işinizi korumayı amaçladığından, kullanmadan önce eyaletinizin yasalarına uygun olduğundan emin olmak istersiniz.
İmzalı Çalışan Kredi Kartı Sözleşmeleri Alın
Bir avukat tarafından incelendikten sonra, ortak kart verilen her çalışanın politikayı gözden geçirmesini ve onay formunu imzalamasını isteyeceksiniz. Sözleşme gerekli tüm taraflarca imzalandıktan sonra, poliçeyi uygulamanız gerekmesi ihtimaline karşı, imzaladığınız her sözleşmenin bir kopyasını dosyalarınızda sakladığınızdan emin olun.
