İletim mektubu, daha uzun bir belge gibi başka bir iletişim türüyle birlikte gönderilen kısa bir iş mektubudur.teklif, bir soruşturmaya yanıt veyaödeme. Alıcının neyin gönderildiğini, neden aldığını ve kimden geldiğini anlamasını sağlamanın bir yolunu sağlar.
Örnek İletim Mektupları
Bir alıcıya göndereceğiniz bir şeye eşlik edecek bir iletim mektubu yazmanız gerekiyorsa, başlangıç noktası olarak burada sağlanan şablonlardan birini kullanın. İhtiyaçlarınızı en iyi karşılayan görsele tıklamanız yeterlidir; özelleştirilebilir bir belge PDF dosyası olarak açılacaktır. Örnek belgedeki metni tıklayıp durumunuza özel bilgilerle değiştirmeniz yeterlidir. Bunu görAdobe yazdırılabilirleri kılavuzubelgelere erişmek için yardıma ihtiyacınız varsa.
 Kısa iletim mektubu |  Ayrıntılı iletim mektubu |
- Örnek Uyum Mektupları
- Yönetici Özet Mektubu Örneği
- Satış Teklifi Şablonu
En İyi Şablon Sürümünü Seçme
Hedefinize göre kısa örnek mektubu mu yoksa daha uzun, üç paragraflı örnek mektubu mu kullanacağınıza karar verin.
- Ektekiler ve neden gönderdiğiniz hakkında temel bilgileri iletmek istiyorsanız, kısa mektubu kullanın.
- gibi ek bilgiler eklemek isterseniz,satış odaklı dilveya ayrıntılı bir açıklama için üç paragraflı mektubu kullanın.
- Alıcıdan bir tür işlem veya yanıt talep etmeniz gerekirse, üç paragraflı mektubu da kullanmalısınız.
Bir Not Formatına Uyarlama
İletim belgenizi mektup yerine not olarak biçimlendirmeyi tercih ederseniz, bu ayarlama kolayca yapılabilir. İçerik bir harfle aynı olacak, ancak bir harf kullanacaksınız.not düzenibir harf biçiminden ziyade. Basitçe bunlardan birini kullanınörnek notlaryukarıdaki örnek harflerden birindeki metinle eşleştirilmiş biçimlendirme amacıyla.
İletim Belgeleri için Genel İpuçları
Herhangi bir iletilen mektup veya not, alıcıya tam olarak neyin gönderildiğiyle ilgili ayrıntıları içermelidir. Alıcının gerekirse sizinle nasıl iletişim kuracağını bilmesi için iletişim bilgilerinizi de eklemeniz önemlidir. Bunlara ek olarak:
- Burada verilen örnek mektupların stiline bağlı kalırsanız sorun olmayacak olan uygun iş mektubu biçimlendirmesini kullanın. Bir not seçerseniz, bunları kullanınnot yazma kurallarıyerine.
- Düzeltme yapmakMektubunuzu göndermeden önce, herhangi bir hata olmadığından ve iletmek istediğiniz noktayı açıkça ilettiğinden emin olmak için dikkatlice.
- Gelecekte başvurmak için ihtiyaç duymanız durumunda, mektubun bir kopyasını ekteki diğer belgelerin bir kopyasıyla birlikte saklayın.
Yazışmaları Netleştirmek
İletim mektubu kullanmanın amacı, gönderdiğiniz şeyi alan kişinin bir zarf veya paket içinde aldığı bir şeye bakıp neden kendisine gönderildiğini, bununla ne yapması gerektiğini merak etmemesini sağlamaktır. veya nereden geldiğini. İletim mektubu oluşturmak için birkaç dakikanızı ayırarak bu tür bir karışıklığı önlemeye yardımcı olabilirsiniz.
