Bağış makbuzu, kuruluşunuza bağış yapanlara belge sağlar ve vergi açısından bir kayıt işlevi görür. Kuruluşunuz için böyle bir belge oluşturmaktan sorumluysanız, bu hayır amaçlı bağış makbuzu şablonları, çeşitli durumlarda bağışçılarınızdan gelen hediyeleri kabul etmenizi kolaylaştırır.
Genel Hayır Amaçlı Bağış Makbuzu Şablonu
Bu basit makbuz, çok çeşitli durumlar için mükemmel şekilde çalışır. Kuruluşunuz için ayrıntıları ve hayırsever bağışın türünü doldurabilirsiniz. İndirmek için tıklamanız yeterli. Yardıma ihtiyacınız olursa inceleyebilirsinizAdobe yazdırılabilirlerini kullanma ipuçları.
İlgili Makaleler- Yeni Bağış Toplama
- Gönüllü Yönetimi
- Hibe Finansman Çözümleri
Yinelenen Hayır Amaçlı Bağışların Makbuzu
Kuruluşunuzun düzenli aylık bağışları veya yinelenen aralıklarla gerçekleşen bağışları olan bir programı varsa, bu tür bağışın niteliğini bildiren bir makbuz şablonuna ihtiyacınız olacaktır. Düzenli bağışçıların amacınıza bağlı hissetmelerine yardımcı olacağından, bu tür makbuzlara kuruluşunuzun son faaliyetleriyle ilgili ayrıntıları eklemek iyi bir fikirdir.
hizmet şablonunun düğün töreni sırası
Bağışlar için Metin Makbuzu
Bir metin makbuzu göndermek, bağışçılara destekleri için teşekkür etmenin başka bir yoludur. Bu, anında yanıt verir ve bağışçının kayıtları için daha ayrıntılı bir bağış makbuzu indirmesi için bir bağlantı sağlayabilirsiniz. Metin makbuzu, kuruluşunuzun adı, bağış miktarı ve tarih gibi tüm temel bilgileri içermelidir.
Hayırsever Bağış Makbuzu için E-posta Şablonu
Bir e-posta, hayırsever bağışlarla ilgili belgeler sağlamanın ve bağışçılarınıza yardımları için teşekkür etmenin iyi bir yoludur. Kuruluşunuz ve bağışın nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılar ekleyerek e-postayı kişisel hissettirebilirsiniz.
Mallar için Kâr Amacı Gütmeyen Bağış Makbuzu Şablonu
Tüm bağışlar parasal değildir ve mal bağışlarını onaylamak ve belgelemek için özel bir makbuz şablonuna sahip olmak iyidir. Bu makbuz türü aynı zamanda aşağıdakiler hakkında da bilgi içermelidir.alınan malın değeri.
17 yaşındakiler için kaçak yasalar
Temel Kâr Amacı Gütmeyen Bağış Makbuzu Gereksinimleri
Ne tür bir hayır kurumunu yönetmekle sorumlu olursanız olun, bağış makbuzunuzun bazı temel bilgileri içermesi gerekir. Makbuzlar, bağışçı ilişkileri açısından önemli bir amaca hizmet eder ve size ve davanıza cömertlik gösterenlere, gerçekleşen hayırsever bağış işlemlerinin kaydını sağlar. Herhangi bir makbuz türü oluştururken, aşağıdaki bilgileri forma eklediğinizden emin olun:
- Kuruluşun adı
- Kuruluşun, federal vergi kimlik numarasıyla birlikte kayıtlı bir 501(c)(3) kuruluşu olduğunu belirten bir beyan
- Bağışın yapıldığı tarih
- bağışçının adı
- Yapılan katkı türü (nakit, mal, hizmet)
- Katkının değeri
- Bağış karşılığında bir şey alındıysa
- Kuruluşun yetkili temsilcisinin adı ve imzası
Bağış Makbuzlarını Kullanma İpuçları
İster nakit ister mal olsun, bağış makbuzları sunarken birkaç ipucunu aklınızda tutmanıza yardımcı olur:
- Hayırsever bağış makbuzunda yasal dil gerekli değildir, ancak isterseniz dahil edilebilir. Yasal dilin dahil edilmesi, bir makbuza meşruiyet katabilir. Birçok bağışçı vergi amacıyla makbuz kullandığından, yasal bir dil eklemek, bağışın meşru olduğunu ve vergi indirimi için uygun olduğunu kanıtlayabilir.
- Bağışçıya, bağışın ne kadarının vergiden düşülebilir olduğunu söylemeyi düşünün. Bağış karşılığında bir hediye veya hizmet sunuyorsanız, ne kadarının vergiden düşülebileceğini öğrenmek için bunun değerini bağıştan çıkarmanız gerekir.
- Bağış tutarının tamamı vergiden düşülebilir ise, bu yönde bir beyan ekleyebilirsiniz. İyi bir örnek, 'Bu bağış için hiçbir mal veya hizmet takas edilmedi.'
- Kuruluşunuz ve göreviniz hakkında bazı arka plan ayrıntılarını eklemeyi düşünün. Bu, bağışçı için önemli olabilir ve takdir edildiğini hissetmesine yardımcı olabilir ve tekrar bağışı teşvik edebilir.
- Kuruluşunuz bir kiliseyse, özellikle dini kuruluşlar için bir bağış makbuzu göndermeyi düşünün. birkilise bağış makbuzukullanılan dilde başka bir kar amacı gütmeyen kuruluştan farklıdır.
İletişim ve Dokümantasyon Önemlidir
Bir hayır kurumu işletiyorsanız, iletişim ve dokümantasyon çok önemlidir. itibarenbağış talep mektububağışçılara teklifinizi makbuza gönderirsiniz, ihtiyaçlarınızı, bağışın gerçeklerini açık bir şekilde iletirsiniz ve takdiriniz kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun başarılı olmasına yardımcı olabilir.
